يتم تسجيل حضور الطالبات والطلاب من خلال عبور البوابة الذكية وفي حال فقدان أو نسيان البطاقة الذكية فإن المدرسة تملك خيارين كلاهما يؤديان نفس الغرض:
وعند عبور الطالبـ/ـة بالبطاقة الذكية من البوابة الذكية تصدر البوابة الذكية ضوء أخضر مع صوت يفيد بنجاح العملية أما في حال اصدرت البوابة الذكية لون آخر فذلك يدل على أنه لم تتم عملية تسجيل الدخول بنجاح، يمكنك الاطلاع على عدة حالات لاتتم فيها قراءة البطاقة الذكية بنجاح عند عبور الطالبـ/ـة من خلال البوابة الذكية.