في بعض الأحيان لا يتم حفظ البيانات بشكل صحيح عند إدراج من ملف Excel وذلك لعدة أسباب:
يجب ألا يزيد اسم الطالبـ/ــة عن 4 خانات (ثلاثي أو رباعي فقط) وذلك ليظهر بوضوح على الشاشات الذكية وقت النداء.
يجب إزالة أى لفظ (ابن أو بنت أو بن) من اسم الطالبـ/ــة.
يجب ألا يكون رقم هوية الطالبـ/ــة مطابق لرقم هوية الأب.
يجب ألا يبدأ رقم الجوال بصفر.
يجب أن يكون رقم الجوال صحيح ومكون من 9 أرقام.
يجب أن يرتبط رقم الهوية الأب برقم جوال واحد فقط ولا يتكرر لأب آخر.