تستجيب البوابة الذكية لعبور الأشخاص من خلالها عن طريق حساسات الحركة وقارئ البطاقات الذكية الموزعة في البوابة، وتُصدر بناءً على ذلك تنبيهات صوتية ومرئية لكلٍ منها دلالة محددة:
1. ضوء أخضر واحد مع صوت تنبيه: يدل على دخول مصرح به لشخص يحمل بطاقة ذكية
وبمجرد صدوره يتم تسجيل حضور الطالبـ/ـة بنجاح ويصل إشعار للأوصياء عبر تطبيق Nida بالوقت والتاريخ وحالة تسجيل الدخول (حضور، تأخير).
2. ضوء برتقالي واحد مع صوت تنبيه واحد: يدل على دخول غير مصرح به لشخص لا يحمل بطاقة ذكية
قد تكون البطاقة الذكية مع الطالبـ/ـة ولكنها موضوعة بشكل أفقي في الحقيبة أو محمولة بشكل بعيد عن قارئ البطاقات الموجود في جانبي البوابة وبناءً عليه لم يتم تسجيل الحضور بنجاح، يمكن للطالبـ/ـة تكرار العبور من خلال البوابة الذكية حتى يتم تسجيل حضورهـ/ـا بنجاح، يمكنك الاطلاع على عدة حالات لاتتم فيها قراءة البطاقة الذكية بنجاح عند عبور الطالبـ/ـة من خلال البوابة الذكية.
⚠ملاحظة: ما بين وقت الغياب والانصراف البوابة لا تقرأ بطاقات الطالبات والطلاب.