تتيح تقنية النداء للمدرسة تعديل بيانات الشعبة والصف والمرحلة لطالبـ/ـة واحد/ة كما تتيح تعديل بيانات الصف والمرحلة لمجموعة من الطالبات والطلاب دفعة واحدة سواء في بداية كل عام دراسي جديد أو في أي وقت، ويتم ذلك باتباع الخطوات التالية:
لتعديل بيانات الصف والمرحلة لمجموعة من الطالبات والطلاب دفعة واحدة
2. من القائمة الجانبية يتم اختيار الطالبات والطلاب.
3. لسرعة تعديل بيانات الصف/المرحلة لعدد كبير من الاسماء يمكن للمدرسة زيادة عدد الاسماء المعروضة في الصفحة يتم التحكم في عرض عدد أسماء الطالبات والطلاب في كل صفحة من خلال الضغط على عدد الأسماء في كل صفحة
4. يتم البحث عن الصف المراد ترحيل - تعديل - بيانات الطالبات والطلاب منه إلى صف أخر يرجى التأكد من البدء بتعديل الصفوف العليا ومن ثم الصفوف التي تسبقها وذلك تفادياً لاختلاط البيانات أثناء الترحيل/تعديل.
في الخطوات التالية سنشرح ترحيل الطالبات والطلاب في المرحلة الابتدائية وسنبدأ بترحيل الصف السادس ويمكن تطبيق نفس الخطوات على جميع المراحل والبدء دائما بالصف الأعلى.
لترحيل بيانات الطالبات والطلاب
5. يتم البحث عن الصف السادس من خلال كتابة كلمة السادس في خانة البحث وستظهر جميع بيانات الطالبات والطلاب في الصف السادس فقط.
6. يتم تحديد جميع الطالبات والطلاب من خلال الضغط على تحديد الكل.
7. يتم الضغط على أيقونة الخيارات الإضافية.
⚠ملاحظة: إذا كانت المدرسة ابتدائية فقط يمكنك اختيار حذف الطالبات والطلاب الصف السادس.
8. إذا كانت المدرسة تضم المرحلة المتوسطة كذلك يتم اختيار تعديل الصف/المرحلة.
9. ستظهر قائمة بجميع المراحل والصفوف، يتم اختيار الصف الأول المتوسط.
10. ستظهر رسالة لتأكيد العملية، يتم اختيار تأكيد.
11. سيظهر إشعار يفيد بنجاح عملية تحديث البيانات.
⚠ملاحظة: سيصل إشعار فوري للأوصياء بتحديث بيانات الطالبـ/ـة.
ومن ثم يتم تعديل بيانات الصف الخامس الابتدائي إلى الصف السادس وهكذا وصولاً إلى الصف الأول ليصبحوا في الصف الثاني، أخيراً يتم إضافة البيانات الجديدة لطالبات وطلاب الصف الأول المنضمين حديثاً.
وهكذا يتم تطبيق نفس الخطوات على بقية الصفوف والمراحل..