تتيح تقنية النداء للمدرسة خاصية إضافة بيانات موظفـ/ـة واحد/ة كما يتاح تحديد الصلاحيات لهـ/ـا للوصول إلى تطبيقات وخدمات تقنية النداء والاستفادة منها حسب المهام الموكلة لهـ/ـا من قبل القائد/ة وهي متوفره فقط في اشتراكات الباقات المدفوعة وللاشتراك يرجى التواصل مع الدعم الفني، ويتم إضافة بيانات الموظفات والموظفين دفعة واحدة باتباع الخطوات التالية:
2. يتم الضغط على الملف الشخصي للمدرسة.
3. يتم اختيار الموظفات والموظفين.
4. يتم الضغط على أيقونة الخيارات الإضافية.
5. يتم اختيار إدراج من ملف Excel.
⚠ملاحظة: يمكن استخراج بيانات الموظفات والموظفين من نظام نور علمًا بأن النظام يقرأ عامود البريد الإلكتروني وعامود الاسم - الاسم الأول من اسم الموظفـ/ـة - .
6. يتم اختيار الملف من جهاز الكمبيوتر ثم يتم الضغط على فتح.
7. ستظهر بيانات الموظفات والموظفين في القائمة مع إشعار يفيد بإرسال الدعوات لجميع عناوين البريد الإلكتروني الصحيحة بنجاح.
⚠ملاحظة: بمجرد أن تصل الدعوة للموظفـ/ـة ويتم تفعيل الحساب وتعبئة البيانات من قبلـ/ـها ستظهر بياناتهـ/ـا لديك هنا.
8. يتم اختيار المسمى الوظيفي.
9. يتم اختيار القسم إن وُجد (الغرض من الأقسام هو تنظيم الهيكلة في المدرسة فقط وليست إلزامية).
⚠ملاحظة:- في حال كان للمدرسة أكثر من فرع يتم اختيار الفرع الذي ينتمي إليه الموظفـ/ـة.
10. يتم اختيار حفظ لكل صف تم إدخال البيانات فيه، وستصل دعوة تلقائياً على عناوين البريد الإلكتروني المضافة لذا يرجى التحقق من صحة العناوين المدخلة.
11. سيظهر إشعار يفيد بنجاح حفظ البيانات.
