تخط وانتقل إلى المحتوى الرئيسي

ماهي الإشعارات الفورية وكيف تحقق الفائدة للمدرسة؟

الدعم الفني avatar
بقلم: الدعم الفني
آخر تحديث كان منذ أكثر من عام

إشعارات الجوال هي التنبيهات التي تصل للتطبيق سواءً كانت شاشة الجوال مُغلقة أو كان المستخدم يتصفح تطبيقات أخرى لتنبيهه بحدوث أمرٍ ما يتعلق بالتطبيق، على سبيل المثال عند وصول رسالة جديدة إلى تطبيق WhatsApp يصلك إشعار فوري بذلك، وبالمثل فإن تطبيق تقنية النداء للأوصياء تصله العديد من الإشعارات الفورية منها المؤتمتة - التلقائية - كإشعارات تسجيل الحضور والغياب والتذكير بموعد الانصراف ومنها الإشعارات التي تتم صياغة نصوصها وتوقيت إرسالها وتحديد الفئة المُستهدفة منها من قِبل منسوبات ومنسوبي المدرسة.


لماذا تُعد الرسائل النصية SMS حل غير مثالي للمدارس؟

من خلال استطلاع أجراه فريق تقنية النداء فإن المدارس تعاني من استخدام الرسائل النصية SMS ونسرد هنا أهم الأسباب:

1. التكلفة المُرتفعة

تكلفة الرسائل النصية تستهلك الميزانية التشغيلية للمدارس كون أغلب باقات الرسائل النصية مُكلفة رغم أنها لا تحقق القيمة المرجوّة منها.


2. عدم ضمان وصولها للأوصياء

العديد من الأوصياء يحجبون الرسائل الدعائية فتتكلف المدرسة دفع قيمتها وتُحسم من رصيدهم لدى المُزوّد رغم أنها قد لا تصل للوصي نهائيًا، كما أن بعض الأوصياء لايحجبون الرسائل الدعائية وإنما لايطّلعون على الرسائل النصية كليًا أو يحذفونها بشكل جماعي بمجرد أن تمتلئ بالرسائل الدعائية من مختلف الجهات.


3. الحاجة لإضافة أرقام الجوال في كل مرة

تحتاج المدرسة لإضافة أرقام الجوال في كل مرة ويتم اقتطاع الرصيد بناءً على عدد الأرقام المضافة وليس بناءً على عدد الأوصياء فمثلاً لدى المدرسة وصي يملك 3 أرقام جوالات وأضافت المدرسة جميع هذه الأرقام فإن مزوّد الرسائل النصية يحسم عدد 3 رسائل مدفوعة من رصيد المدرسة رغم أنها ستصل لنفس الوصي. 😧


4. محدودية عدد الأحرف في الرسالة الواحدة

الرسالة النصية الواحدة لا تتجاوز 70 حرفًا فإذا احتاجت المدرسة لزيادة النص فإنه يُحسم من رصيدها الضعف، فمثلاً أَضافت المدرسة 100 رقم جوال واحتاجت لصياغة رسالة نصية بعدد أحرف يساوي 72 حرفًا فقط فإنه يُحسم من رصيدها 200 رسالة نصية عوضًا عن 100 رسالة نصية 😔 رغم أن الزيادة في النص كانت حرفين فقط.


لماذا يُعد WhatsApp حلاً غير ملائم للمدارس؟

اضطرار منسوبات ومنسوبي المدارس لمشاركات أرقام جوالاتهم الشخصية مع الأوصياء قد يسبب لهم الحرج وتصلهم بعض الرسائل في أوقات خارج ساعات عملهم، وعند استخدام المدرسة لرقم جديد خاص وربطه بـ WhatsApp تكون المدرسة بحاجة لدفع فاتورة اشتراك لشركة الاتصالات مع تخصيص موظفـ/ـة للرد على الرسائل التي تمتلئ سريعًا كما أن الأوصياء يتوقعون أن يجدوا ردًا فوريًا عليهم وقد يستاؤون في حال تأخر هذا الرد.


كيف تُعالج تقنية النداء هذه التحديات للمدارس؟

أطلقت تقنية النداء تخصيص إشعارات الجوال لتحقيق هذا الغرض ومعالجة جميع التحديات التي اشتكت منها المدارس. 😍

1. عدد الأحرف في الإشعار الواحد

إن عدد الأحرف المُتاحة في الإشعار الواحد يصل إلى 185 حرفًا مما يتيح للمدرسة صياغة نص الإشعار حسب حاجتها عوضًا عن المحدودية التي تقيّدهم بها الرسائل النصية.


2. إمكانية إضافة الوجوه التعبيرية

يمكن للمدرسة إضافة الوجوه التعبيرية emojis مما يضفي طابع لطيف على النصوص خاصةً تلك النصوص الترويجية أو المتعلقة بالمناسبات حيث أن استخدام الوجوه التعبيرية قد يختصر صياغة العبارات الطويلة.


3. سهولة استهداف الشريحة المعنيّة

تستفيد المدرسة من البيانات المُدرجة أساسًا في النظام بدون الحاجة لإضافة أرقام الجوالات أو إنشاء المجموعات في كل مرة وبضغطة واحدة تتمكن من استهداف الشريحة المعنيّة بهذه الرسالة كأن يتم إشعار أوصياء الطالبات والطلاب في الصف الأول الشعبة الثانية فقط أو ربما 3 أوصياء متفرقين تعنيهم هذه الرسالة أو حتى جميع الأوصياء في المدرسة وهكذا.


4. ضمان الوصول

يصل الإشعار الفوري دائمًا للتطبيق حتى وإن لم ينتبه له الوصي خارج التطبيق فإنه سيجده دائمًا في الداخل مع تنبيه لفتحه والاطلاع عليه، بالإضافة إلى أنه لايمكن حذفه سواءً عن طريق الخطأ أو العمد.


5. توفير التكلفة

حَرِص فريق تقنية النداء على توفير عدة باقات أسعارها تحطّم جميع أسعار باقات مزوّدي الرسائل النصية SMS بالإضافة إلى آلية احتساب التكلفة واقتطاع الرصيد التي لا تعتمد على عدد أرقام الجوالات ولا حتى على عدد الأجهزة التي تم فتح التطبيق من خلالها، فعلى سبيل المثال: لدى المدرسة وصي يملك 3 أجهزة جوال ويستخدم تطبيق تقنية النداء على الثلاثة أجهزة بالتزامن فإنه يتم احتساب الإشعار المخصص الذي سيصله بالفعل على أجهزته الثلاثة كإشعار واحد فقط. 😍👏

بالإضافة إلى أنه إذا كان لدى المدرسة وصي يمتنع عن استخدام التقنية أو لم يحمّل التطبيق بعد فإنه لايتم احتسابه من ضمن التكلفة نهائيًا.

هل أجاب هذا عن سؤالك؟