يمكن للمدرسة ضبط أوقات الدوام المدرسي من خلال تطبيق الويب حسب المراحل و أيام الأسبوع والتحكم في الأوقات كما يلي:
إن وقت الحضور مفتوح مع بداية اليوم الجديد ولا حاجة لضبطه نهائيًا لذا واختصارًا لجهدك يمكنك البدء مباشرة بضبط وقت احتساب التأخير المُعتمد في مدرستك.
- وقت بداية تسجيل التأخير للطالبات والطلاب
قبل حلول هذا الوقت فإن أي طالبـ/ـة تعبر من خلال البوابات الذكية يتم تسجيل حضورهـ/ـا ويصل إشعار فوري لتطبيق الأوصياء يُفيد بتسجيل الحضور، أما بعد حلول هذا الوقت فإن أي طالبـ/ـة تعبر من خلال البوابات الذكية يتم تسجيل تأخيرهـ/ـا تلقائيًا ويصل إشعار فوري لتطبيق الأوصياء يُفيد بتسجيل التأخير (حاليًا يصل إشعاران للتذكير بقرب وقت التأخير قبل الموعد بساعة وايضا بنصف ساعة حسب اقرب وقت مدخل بمعنى في حال تم تحديد وقتين مختلفين للتأخير سيصل الاشعار الاقرب وقتاً).
- وقت توثيق الغياب
يُقصد به الوقت الذي تتوقف فيه المدرسة عن استقبال الطالبات والطلاب صباحًا وعادةً ما يتم حصر أسماء الغائبات والغائبين بعد حلوله (حاليًا تم إيقاف إرسال إشعارات الغياب لتطبيق الأوصياء ولكن مازال توثيق الغياب عن مبنى المدرسة مُثبتًا في التقارير).
- وقت بداية الانصراف
يُقصد به الوقت الذي تسمح المدرسة عند حلوله بالنداء من قِبل الأوصياء والسائقات والسائقين ويظهر في تطبيق الأوصياء بمجرد تحديثه من قِبل المدرسة يمكنك الاطلاع على كيفية معرفة وقت الانصراف كما يصل إشعار التذكير بحلول وقت الانصراف للأوصياء والسائقات والسائقين في حينه.
يتم ضبط أوقات الدوام المدرسي حسب أيام الأسبوع او المراحل او الصفوف وذلك باتباع الخطوات التالية:
- لضبط الأوقات
2. يتم الضغط على الملف الشخصي للمدرسة.
3. يتم اختيار ضبط الأوقات.
4. يكون الوقت الافتراضي مُحددًا لجميع أيام الأسبوع والمراحل الدراسية.
⚠ملاحظة : إذا كانت أوقات الدوام المدرسي ثابتةً لجميع أيام الأسبوع يمكنك ترك الخيار كما هو وتعديل الأوقات مباشرة سوآءا من خلال الكتابة في الخانات المخصصة لكل وقت أو من خلال الضغط على الأسهم في كل خانة مع الأخذ في عين الاعتبار أن التوقيت المستخدم هو نظام 24 ساعة
5. اما في حال وجود اختلاف في أوقات الدوام المدرسي يمكنك اتباع الخطوات التالية:
اما اذا كانت أوقات الدوام المدرسي تختلف بين المراحل والصفوف يمكنك الضغط على تخصيص الأوقات لمجموعة جديدة.
سيتم إدراج مجموعة جديدة وعند الضغط على تحديد الصفوف والشُعب ستظهر قوائم يمكنك من خلالها تحديد المرحلة والصف وضبط الأوقات الخاصة بها.
اما اذا كانت أوقات الدوام المدرسي تختلف بين أيام الأسبوع فقط يمكنك الضغط على تخصيص المزيد من الأوقات حسب الأيام.
سيتم إدراج صف جديد ومن خلال القائمة المنسدلة يمكنك تحديد الأيام وضبط الأوقات الخاصة بها.
⚠ملاحظة: عند اختيار يوم مُكرر بمعنى أنه سبق لك تحديد وقت آخر له ستظهر لك رسالة تفيد بتكراره وعند تأكيدك سيتم حذف التكرار واعتماد التوقيت الجديد الذي تم اختياره من قِبلك
6. في حال رغبتـ/ـي في حذف احد الايام يمكنك الضغط على علامة x الخاصة بأي يوم ترغبـ/ـين بحذفه
7. اما اذا رغبتـ/ـي في حذف المجموعة الجديدة التي تم إضافتها يمكنك من خلال النقر على ايقونة الحذف .
8. وعند الانتهاء من ضبط جميع الأوقات، يتم الضغط على حفظ.
9. ستظهر لك رسالة تأكيد الحفظ، يتم اختيار تأكيد.
