تتيح تقنية النداء للمدرسة رفع أي ملف Excel جاهز ببيانات الطالبات والطلاب سواءً تم تصديره من نظام نور أو من أي نظام آخر علمًا بأن النظام سيقرأ البيانات بناءً على العناوين الرأسية ولذا قد تختلف نتيجة الإضافة من ملف لآخر، لكن الأفضل أن يتم استخدام النموذج المحدد من قبل تقنية النداء لتعبئة بيانات الطالبات والطلاب ويتم ذلك باتباع الخطوات التالية:

1. يتم تسجيل الدخول لحساب المدرسة من خلال تطبيق الويب.
2. من القائمة الجانبية يتم اختيار الطالبات والطلاب.

3. يتم الضغط على إدراج من ملف Excel.

4. يتم الضغط على تحميل نموذج البيانات.

5. بعد فتح نموذج البيانات سيظهر العنوانين المطلوبة لبيانات الطالبـ/ـة وأيضا مثال لبيانات الطالبـ/ـة.